Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Transport
-, 91, Essonne, Île-de-France
Missions principales : Tâches quotidiennes Gérer et suivre les e-mails professionnels - Collecter et remonter les données quotidiennes (notamment les heures de travail de la veille) - Enregistrer les factures de dépenses et de paiements (via Dropbox, Penylanne, et fichiers Excel) - Préparer et gérer les documents administratifs liés aux salariés : déclarations, contrats et signatures - Suivre et traiter les contraventions reçues par l'entreprise - Participer au recrutement en cas de besoin Tâches hebdomadaires : - Préparer un compte rendu des activités chaque vendredi - Tâches mensuelles - 1er du mois : Préparer et envoyer une relance des loyers - 5 du mois : Suivre et récupérer les paiements des loyers pour tous les locataires - 10 du mois : Effectuer la clôture mensuelle des dossiers et opérations - 20 du mois : Émettre les factures clients - Générer les quittances de loyers et les transmettre aux locataires via la plateforme immoloyer.com - Vérifier la validation des factures par les clients (confirmation par e-mail) - Élaborer un rapport mensuel des dépenses - Effectuer un reporting mensuel des heures travaillées par les salariés. Maîtrise des outils bureautiques (Excel,[...]
